В качестве итога дискуссии.
Хотелось бы в следующий раз, чтобы дающий приглашение на участие в испытаниях давал ссылку на сайт с положением об их проведении или само положение. Это нормальное правило хорошего тона.
И уж совсем до сих пор удивляюсь, почему организатора можно узнать тоолько лично по телефону, который тоже в объявлении не указан. Испытания что, были левые?